Vihdoinkin sain oman yritykseni perustettua noin vuoden miettimisen jälkeen!

Aionkin kertoa tässä artikkelissa vaihe vaiheelta, kuinka yhden hengen yrityksen perustaminen tapahtui, mitkä asiat vaikuttivat päätökseeni valita osakeyhtiö toiminimen sijaan ja mitä kohtia on syytä harkita lappuja täytettäessä.

Ja jos joku jo ehti ihmettelemään otsikkoa, niin se pitää paikkansa. Kun olin pohtinut lappujen täyttämistä ensimmäisen vuoden, niin aikaa varsinaiseen toimitukseen kului noin 45 minuuttia. Tämä sisälsi lappujen täyttämisen, viranomaistoimitusten hoitamisen ja kotiin palaamisen oman y-tunnuksen kanssa.

Osakeyhtiö vs. toiminimi

Valitsin näistä kahdesta osakeyhtiön, vaikka se vaatiikiin suurempaa työmäärää. Alla on lueteltuna hyödyt ja haitat, joita pohdin yhtiömuotoa valitessa

Osakeyhtiö hyödyt:

• Osakeyhtiö on erillinen ja itsenäinen ”oikeushenkilö”.
• Et ole omaisuudellasi vastuussa osakeyhtiön veloista. Olet vastuussa vain sijoittamasi pääoman verran.
• Osakeyhtiö on luotettavampi ja markkinoitavampi asiakkaiden silmissä
• Yrityksen voitolla voidaan kartuttaa yhtiötä ja se voidaan helpommin myydä
• Yhtiö voi toimia myös henkilökohtaisena sijoitusyhtiönä
• Uusien jäsenten ottaminen mukaan onnistuu helposti
• Voin maksaa yhtiöstä rahaa ulos osinkona tai palkkana
• Vähennysten tekeminen hankinnoista on helpompaa

Lisäksi uskoin oppivani yrityksen pyörittämisestä huomattavasti enemmän ja nopeammin, sillä osakeyhtiö pakottaa tekemään hieman monimutkaisempia asioita.

Osakeyhtiöön liittyvät laput

Suomalaisen oikeushenkilön perustaessa osakeyhtiötä, jossa osakepääoma maksetaan rahana, tarvitsee täyttää ja viedä virastoihin seuraavat laput, jotka siis löytyvät osakeyhtiön perustamispaketista, lukuunottamatta hallituksen perustamiskokouksen pöytäkirjaa.

1. Perustamissopimus alkuperäisenä (Perustietoja yrityksestä, hallitus, sijoitettu pääoma/henkilö, tilikausi jne.)
2. Yhtiöjärjestys (Toiminimi, kotipaikka, toimiala)
3. Ilmoituslomake Y1 ja kaupparekisterin liitelomake (Ilmottaudutaan kaupparekisteriin ja moniin muihin rekistereihin, joten useita tietoja täytetään toiseen kertaan)
4. Hallituksen perustamiskokouksen pöytäkirja (Ei löydy perustamispaketista)

Ainakin seuraavia kohtia kannattaa pohtia ennen lappujen täyttöä:

• Valitse uniikki nimi yritykselle (käytä YTJ tietokantaa tai Kauppalehteä olemassaolevien yritysten kartoittamiseen)
• Päätä hallitus
  • Hallituksen varsinaiset jäsenet
  • Mahdollinen varajäsen (Tarvitaan, jos alle 3 henkilöä varsinaisia hallituksen jäseniä. Yhden hengen osakeyhtiössä siis oltava yksi varajäsen)
  • Mahdollinen puheenjohtaja (Tarvitaan jos enemmän kuin 1 varsinainen hallituksen jäsen. Yhden hengen osakeyhtiössä ei siis välttämättä tarvita)
  • Mahdollinen toimitusjohtaja (ei pakollinen, on vain nimike)
• Valitse tilikausi 12 kk (itselleni oli helpointa valita kalenterivuosi, joka on ilmeisesti myös yleisin tilikausi)
• Valitse toimiala
  • Kannattaa valita mahdollisimman laaja toimiala ilmoitettavaksi kaupparekisteriin, jotta se ei rajoita toimintaa. Voit myös laittaa määritelmäksi kaikki laillinen liiketoiminta. Hyviä esimerkkejä saa tutkimalla olemassaolevien yritysten toimialoja esim. Kauppalehden sivuilla
  • Verottajalle pitää ilmoittaa päätoimiala, joka toimii tilastoinnissa. Katso toimialoja täältä
• Valitse osakepääoman määrä (itse koin järkevimmäksi minimisumman 2500 euroa)
• Pidä perustamiskokous ja tee pöytäkirja, jossa päätät ja kirjaat ylös yhtiön toiminimen, osakepääoman määrän, osakkeiden lukumäärän, osakepääoman jakautumisen eri henkilöille, hallituksen jäsenet ja varajäsenet, hallituksen puheejohtajan ja toimitusjohtajan, sekä ketkä ovat oikeutettuja yhtiön edustamiseen.
  • Itse valitsin osakkeiden lukumääräksi 1000 kappaletta eli 2,50 euroa/osake. Hallitukseen tuli vain yksi varsinainen jäsen (minä) ja yksi varajäsen. Puheenjohtajaa tai toimitusjohtajaa en valinnut. Ainoa yhtiön edustamiseen oikeutettu henkilö olen minä.
• Mieti haluatko arvonlisäverovelvolliseksi
  • Jos liikevaihdoksi muodostuu yli 8500e/vuosi on liittyminen pakollinen.
  • Arvonlisävero pitää tilittää säännöllisesti. Jos liikevaihto on alle 50 000 euroa, niin voi ja kannttaa hakeutua pidempään ilmoitusjaksoon. Itse arvioin liikevaihdon alle 25 000 euroon vuodessa, joten minun pitää ilmoittaa arvonlisävero ja muutamia muita veromaksuja vain kerran vuodessa helmikuussa.
• Ilmottaudu ennaverovelvolliseksi ja arvioi ensimmäisen vuoden verotettava tulos (kannattaa arvioida alakanttiin; itse laitoin 500 euroa)
• Pohdi tarvitseeko sinun ilmottautua myös työnantajarekisteriin eli oletko säännöllisesti palkkoja maksava työnantaja
  • Yritys on satunnaisesti palkkoja maksava työnantaja, jos sillä on palveluksessaan vain 1 vakituinen työntekijä tai 1-5 työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta. Tällöin ei tarvitse ilmottautua rekisteriin.
• Viimeinen vinkki: Jos et haluat vastata jatkuviiin puheluihin eri kauppiailta, niin älä ilmoita yrityksen puhelinnumeroa Y1-liitteessä kaupparekisteriin, sillä se ei ole pakollista.

Pankki ja maistraatti

Nyt, kun suurin osa lapuista on täytettynä, voit lähteä viemään ilmoitukset pankkiin ja maistraattiin.

• Mene avaamaan pankkitili valitsemaasi pankkiin (Itse valitsin Nordean, koska minulla on siellä käyttötili)
  • Ota mukaan alkuperäiset versiot ja yhdet kopiot perustamiseen vaadittavista lapuista ja perustamiskokouksen pöytäkirjasta
  • Pankkineiti voi suoraan siirtää osakepääoman käyttötililtäsi uuden perustettavan osakeyhtiön tilille
  • PRH:n käsittelymaksu, 350 euroa, voidaan maksaa suoraan tältä uuden yrityksen tililtä, joten sitä ei tarvitse itse tilittää
  • Oman yhtiöni pankkitili on liitetty käyttötilini tunnuksiin, jolloin se on edullinen ja helppo käyttää.
• Vie pankista saamasi osakepääoman kuitti ja laput paikalliseen maistraattiin, joka hoitaa homman loppuun
  • Saat mukaasi Y-tunnuksen, jolla voit alkaa laskuttaa asiakkaitasi.

Tämän touhun tekeminen on nopeaa, kun tietää mitä on tekemässä.

Kun kaikki nämä toimenpiteet on suoritettu PRH tarkistaa hakemuksesi, joka kesti itselläni 2,5 viikkoa. Tämän jälkeen sain postissa tiedot yrityksen nimen hyväksymisestä. Myös verottaja lähetti omia tiedotteitaan, joiden avulla pitää oppia huolehtimaan verot ja muut velvollisuudet oikeaan aikaan.

Nyt  lopuksi täytyy vielä todeta, että kun perustat yrityksen sinusta tulee yhteiskunnan silmissä yrittäjä, joka ei ole samalla tavalla oikeutettu kaikkiin tukiin, kuten työttömyyskorvaukseen tai työntekijän ansisidonnaiseen päivärahaan. Tämä on yksi niistä riskeistä, joka on otettava yrittäjäksi ruvetessa.

Oletko entistä kiinnostuneempi yrittäjyydestä?

Siinä tapauksessa sähköpostilistalleni liittyminen voisi auttaa sinua tulevaisuudessa.

[mc4wp_form]

Aloituskuva: Flickr cc by epicharmus: Wall Street and Empire Building